Bagi yang tertarik di Bidang Sosial silahkan masukkan lamaran anda !!!
AMERICAN FRIENDS SERVICE COMMITTEE
1501 Cherry Street . Philadelphia, PA 19102-1479, USA
Affirmative Action/Equal Opportunity Employer
The American Friends Service Committee (AFSC) adalah sebuah organisasi Quaker yang meliputi orang-orang dari berbagai keyakinan yang berkomitmen terhadap keadilan social,perdamain,dan pelayanan kemanusiaan. Pekerjaan AFSC berdasarkan pada kepercayaan setiap orang layak dihargai dan keyakinan bahwa kasih dapat mengatasi kekerasan dan ketidakadilan
ToR
Administration Assistant
Posisi : Administration Assistant
Supervisor : Administration and Finance Officer
Location : Yogyakarta
A. RINGKASAN KERJA:
AFSC telah melakukan program kemanusiaan melalui beraneka ragam pertukaran dan dialog dengan peserta Indonesia sejak tahun 1960an. Di tahun 2006, AFSC membentuk Country Program di Indonesia guna memperluas bantuan dalam membangun perdamaian dan resolusi konflik.
AFSC saat ini memiliki 4 (empat) tipe program di Indonesia: (1) Bantuan Tsunami, Program pemulihan dan pembangunan di Aceh dan Sumatera Utara, (2) kegiatan di bawah Perwakilan Quaker Internasional Asia Tenggara yang berkaitan dengan penelitian untuk kesempatan di masa depan bidang diplomasi dan kegiatan pertukaran regional, (3) Program untuk pengembangan kepemimpinan pemuda yang juga dikenal dengan Youth for Peace, dan (4) Program untuk resolusi konflik dan perdamaian di Timor Barat.
Posisi Administration Assistant akan bertempat di kantor pusat AFSC Indonesia di Yogyakarta.. Administration Assistant akan membantu dalam bidang front office, kas kecil dan logistik umum.
B. Tanggungjawab utama dalam kontrak:
Memberikan laporan kepada AFO untuk tugas-tugas administratif seperti yang tersebut dalam lingkup tanggungjawab kerja.
C. Lingkup tanggungjawab:
• Sebagai FO:
1. Jam kerja, 08:00 – 17:00
2. Menerima tamu dan mempersilakan minum dan menyantap makanan kecil.
3. Menerima telfon selama jam kantor.
4. Mengantar dan mengirim surat yang telah lengkap.
• Penanggungjawab Kas Kecil:
1. Membayar secara tunai setiap tagihan rutin kantor diantaranya, tagihan telfon, listrik, koran, air, STNK berkoordinasi dengan AFO
2. Pencatatan belanja harian berkoordinasi dengan AFO
• Logistik
Logistik Kecil
1. Mendaftar dan membeli kebutuhan logistik kecil, termasuk ATK dan kebutuhan dapur secara bulanan berkoordinasi dengan AFO
2. Inventori barang kantor berkoordinasi dengan AFO
3. Mengembangkan sistem fotokopi sesuai kebutuhan
Logistik Besar
Yang dimaksud dengan logistik besar adalah segala kegiatan yang memerlukan pemasok dengan jumlah nominal seperti yang diatur dalam kebijakan pembelanjaan AFSC.
1. Mengatur keperluan cetak untuk kebutuhan kantor dan program dari AFO
2. Ticketing dan akomodasi untuk semua kebutuhan internal dan eksternal AFSC berkoordinasi dengan AFO;
3. Mempersiapkan keperluan akomodasi dan transportasi kegiatan tahunan dan/atau sesuai kebutuhan AFSC Indonesia, antara lain Annual Partnership Meeting, Annual Youth Meeting, dan kegiatan internal AFSC Indonesia lainnya berkoordinasi dengan AFO
ADMINISTRASI
• Berpartisipasi dalam pertemuan dengan Country Representative dan staf administrasi untuk berkomunikasi dan berkoordinasi segala hal yang berhubungan dengan administratsi;
• Terbuka untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan pelatihan bina damai dan/atau pertemuan dengan pemerintahan jika diminta oleh Country Representative;
• Berpartisipasi dalam pertemuan tahunan mitra AFSC atau pertemuan regional jika diminta;
• Bekerjasama dengan Tim Administrasi dalam mematuhi prosedur administrasi AFSC.
D. KRITERIA
Wajib
• Warganegara Indonesia
• Minimal D3. Memiliki pengetahuan dasar Akuntansi.
• Menguasai MS word, excel dan power poin, serta mampu menggunakan internet dan sistem email.
• Cukup memahami prosedur akunting.
• Memiliki interpersonal skill yang baik; menyenangkan, sopan, terbuka, dapat diandalkan, dan jujur;
Harapan
• Pemahaman yang cukup dalam mengembangkan program peningkatan kapasitas jangka panjang yang sejalan dengan etos kerja AFSC. Memiliki komitmen dan perhatian besar terhadap penerima manfaat dari program-program yang di danai AFSC.
------------------------------------
____
40000+ members and counting.
No Spam. No Ads. No Bull. Just plain job posts.
Join us, send a blank e-mail to: vacancy-subscribe@yahoogroups.com
For jobs in India, send e-mail to: vacancy-india-subscribe@yahoogroups.com
===================Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/vacancy/
<*> Your email settings:
Individual Email | Traditional
<*> To change settings online go to:
http://groups.yahoo.com/group/vacancy/join
(Yahoo! ID required)
<*> To change settings via email:
vacancy-digest@yahoogroups.com
vacancy-fullfeatured@yahoogroups.com
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
vacancy-unsubscribe@yahoogroups.com
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
